Για να λάβετε μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλετε τις φωτογραφίες σας και τις  υπόλοιπες πληροφορίες που απαιτούνται, στα σχετικά πεδία της ιστοσελίδας του θεσμού. Η διαδικασία είναι απλή. Αφότου γίνει η εγγραφή και δημιουργηθεί όνομα χρήστη με κωδικό ασφαλείας, συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία, κυρίως για επικοινωνία με τον θεσμό, αλλαγές στο προφίλ σας, απορίες σχετικά με τον θεσμό ή τις δραστηριότητες, εκθέσεις κλπ. Στο προφίλ σας μπορείτε να συμπληρώσετε να συμπεριλάβετε λιγκ για τα κοινωνικά δίκτυα.Το προφίλ σας και οι φωτογραφίες που αναρτάται θα είναι ορατές στους επισκέπτες,στους υπόλοιπους χρήστες και στους υπόλοιπους διαγωνιζόμενους.

Τα βραβεία Tloupas PATH Awards δημιουργήθηκαν ως μέρος του Tloupas PATH, ενός θεσμού εμπνευσμένου από το έργο και την ταυτότητα του Θεσσαλού φωτογράφου Τάκη Τλούπα που έζησε και εργάστηκε στην Λάρισα για περισσότερα από 40 χρόνια απαθανατίζοντας στιγμές όχι μόνο της πόλης της Λάρισας αλλά και ολόκληρου του Θεσσαλικού κάμπου. Ο Τάκης Τλούπας δημιούργησε ένα τεράστιο φωτογραφικό εθνογραφικό αρχείο αναφοράς για μια ιστορική μεταβατική περίοδο της ελληνικής υπαίθρου και της ελληνικής κοινωνίας.

Όχι, σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού κάθε άτομο μπορεί να συμμετάσχει μόνο μια φορά.

Το μέγεθος των φωτογραφιών δεν μπορεί να ξεπερνάει τα ΧΧ Mb. Οι φωτογραφίες πρέπει να έχουν διαστάσεις το ελάχιστο 2000 pixels η μικρή διάσταση. Τα αρχεία που υποβάλλονται πρέπει να έχουν μορφή jpeg και ψηλή ανάλυση.

Ναι, το Tloupas PATH Awards δεν διεκδικεί τα πνευματικά δικαιώματα για τα έργα που υποβάλλονται στο διαγωνισμό. Σε κάθε περίπτωση διατηρείτε πλήρως τα πνευματικά δικαιώματα των έργων σας, απλώς παραχωρείτε στο Tloupas PATH Awards να χρησιμοποιεί τις εικόνες σας για συγκεκριμένους σκοπούς όπως την δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εάν είστε νικητής και εκτυπώσεις των έργων σας για τις σχετικές εκθέσεις. Μετά την υποβολή στους διαγωνισμούς του Tloupas PATH Awards, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις εικόνες και να τις υποβάλετε σε όποιον άλλο διαγωνισμό θέλετε.

Στα βραβεία Tloupas PATH Awards μπορούν να λάβουν μέρος ερασιτέχνες ή επαγγελματίες φωτογράφοι, ανεξαρτήτως ηλικίας, με μία ή περισσότερες φωτογραφίες ανάλογα με τις κατηγορίες που προτείνονται κάθε φορά από τον θεσμό.

Για το 2025 υπάρχουν 2 κατηγορίες που λειτουργούν με την λογική της ανοιχτής πρόσκλησης:

(α) κατηγορία νέων φωτογράφων κάτω των 30 ετών, με περιορισμένο έργο

(β) κατηγορία αναγνωρισμένων φωτογράφων που βρίσκονται στην μέση της καριέρας τους με γνωστό έργο, δημοσιεύσεις και εκθέσεις.

Και στις 2 περιπτώσεις η υποβολή πρέπει να γίνει μόνο μέσω της ιστοσελίδας του θεσμού στην κατηγορία OPEN CALL με portfolio πολλών φωτογραφιών όπως ορίζεται λεπτομερώς στην κάθε κατηγορία ξεχωριστά. (βλ. ανοιχτή πρόσκληση – OPEN CALL)

Τον πρώτο χρόνο, σύμβουλοι για τον θεσμό και τα βραβεία είναι οι φωτογράφοι Δημήτρης Κοιλαλούς και Όλγα Στεφάτου και οι σύμβουλοι του τμήματος Πολιτισμού της Περιφέρειας Θεσσαλίας. Για τα βραβεία Tloupas PATH Awards (2025), κριτές των βραβείων εκτός από τους δύο συμβούλους Δημήτρη Κοιλαλού και Όλγα Στεφάτου, θα είναι Έλληνες φωτογράφοι και επιμελητές που θα ανακοινωθούν πριν την ανακοίνωση του OPEN CALL από την ιστοσελίδα του Tloupas PATH Awards.

Οι διαγωνισμοί που ορίζονται από το Tloupas PATH Awards, είναι ανοιχτοί σε όλους, τόσο σε επαγγελματίες όσο και σε ερασιτέχνες φωτογράφους. Εάν υπάρχει ηλικιακό όριο σε κάποιες κατηγορίες αυτό θα πρέπει να τηρείται, και σε περίπτωση διάκρισης θα πρέπει αν χρειαστεί, να παρέχονται τα σχετικά παραστατικά που το αποδεικνύουν. Σε αντίθετη περίπτωση η υποβολή ή η διάκριση θα ακυρώνεται, χωρίς δικαίωμα ένστασης. Οι συμμετέχοντες δεν μπορεί να είναι εργαζόμενοι, εκπρόσωποι ή συνεργάτες του Tloupas PATH Awards. Τα κόστη συμμετοχής στον διαγωνισμό, εφόσον υπάρχουν, καθορίζονται στον ιστότοπο του Tloupas PATH Awards, ή στον συνεργαζόμενο ιστότοπο από το 2025 και μετά. Η συμμετοχή στους διαγωνισμούς για τα βραβεία Tloupas PATH Awards 2025 είναι δωρεάν. Οι ημερομηνίες υποβολής φωτογραφιών στους διαγωνισμούς και οι ημερομηνίες των εκθέσεων ανακοινώνονται και καθορίζονται από τον θεσμό Tloupas PATH Awards, στον παρόντα ιστότοπο. Οι προθεσμίες και η διάρκεια και των διαγωνισμών, μπορούν να παραταθούν εάν χρειαστεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

Το Tloupas PATH Awards, δέχεται κάθε είδους φωτογραφίες, ψηφιακές ή αναλογικές συμπεριλαμβανομένων και φωτογραφιών από κινητά τηλέφωνα. Οι φωτογραφίες υποβάλλονται μόνο ψηφιακά (με τις προδιαγραφές που περιγράφονται σε παρακάτω παράγραφο). Επιτρέπεται επεξεργασία, το post processing, καθώς και εναλλακτικές προσεγγίσεις στην εικόνα, όπως το κολλάζ, με την προϋπόθεση ότι το κύριο έργο περιέχει φωτογραφία. Η φωτογραφία ή το έργο μπορεί να είναι σύγχρονο ή παλαιότερο ή όπως αναφέρεται στις επιμέρους κατηγορίες. Με την συμμετοχή σας στον διαγωνισμό εγγυάστε ότι είστε ο δημιουργός της εικόνας και ότι έχετε τα πνευματικά δικαιώματα καθώς και την έγκριση των συμμετεχόντων. Επίσης εγγυάστε ότι δεν υπάρχουν άλλα πνευματικά δικαιώματα ιδιοκτησίας τρίτων και ότι η χρήση των εικόνων σας από το Tloupas PATH Awards, δεν θα παραβιάσει τα πνευματικά δικαιώματα ή νομικάδικαιώματα τρίτων. Δεν πρέπει να υποβάλλεται υλικό/εικόνες που έχουν υπάρξει αντικείμενο νομικών διαδικασιών ή σχετικών παραπόνων. Είσαστε αποκλειστικά υπεύθυνοι για οποιαδήποτε αξίωση τρίτων σε σχέση με την συμμετοχή σας και θα αποζημιώσετε πλήρως το Tloupas PATH Awards, τους χορηγούς του για τυχόν δικαιώματα, τέλη ή άλλα ποσά που οφείλονται σε τρίτους λόγω παράβασης των παραπάνω. Το Tloupas PATH Awards διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει οποιαδήποτε συμμετοχή θεωρεί ότι δεν συμμορφώνεται με όλα τα παραπάνω ακόμα και μετά την υποβολή της στον ιστότοπο του διαγωνισμού.

Όχι, οι φωτογραφίες που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι αποδεκτές. Εάν επιλεχθεί φωτογραφία που είναι προϊόν τεχνητής νοημοσύνης θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Εάν υπάρξει αμφισβήτηση ως προς την ταυτότητα μιας φωτογραφίας και του αν είναι προϊόν τεχνητής νοημοσύνης, τότε ο δημιουργός θα πρέπει να αποδείξει από τα EXIF στοιχεία της φωτογραφίας, ότι η φωτογραφία δεν είναι προϊόν ΑΙ.

Οι συμμετοχές πρέπει να συμμορφώνονται ακριβώς με τις προδιαγραφές εικόνας και κειμένου που ζητάει η κάθε κατηγορία. Για παράδειγμα: ασπρόμαυρη φωτογραφία ή τετράγωνη φωτογραφία. Εάν η υποβολή δεν ακολουθεί τις προδιαγραφές τότε αυτομάτως ακυρώνεται. Για τους διαγωνισμούς κατηγοριών series η ονομασία του αρχείου θα πρέπει να περιέχει μια λέξη από το τίτλο της φωτογραφίας με λατινικούς χαρακτήρες, κάτω παύλα και τον αύξοντα αριθμό της εικόνας (πχ perivallon_01, perivallon_02 κλπ).

Το Tloupas PATH Awards διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει ή να αναστείλει κάποιο βραβείο μονομερώς ακόμα κατά τη διακριτική του ευχέρεια, αν δεν είναι σε θέση να συνεχισθεί ο διαγωνισμός όπως έχει σχεδιαστεί, για οποιονδήποτε λόγο πέρα από τον έλεγχό του.