Για να λάβετε μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλετε τις φωτογραφίες σας και τις  υπόλοιπες πληροφορίες που απαιτούνται, στα σχετικά πεδία της ιστοσελίδας του θεσμού. Η διαδικασία είναι απλή. Αφότου γίνει η εγγραφή και δημιουργηθεί όνομα χρήστη με κωδικό ασφαλείας, συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία, κυρίως για επικοινωνία με τον θεσμό, αλλαγές στο προφίλ σας, απορίες σχετικά με τον θεσμό ή τις δραστηριότητες, εκθέσεις κλπ. Στο προφίλ σας μπορείτε να συμπληρώσετε να συμπεριλάβετε λιγκ για τα κοινωνικά δίκτυα.Το προφίλ σας και οι φωτογραφίες που αναρτάται θα είναι ορατές στους επισκέπτες, στους υπόλοιπους χρήστες και στους υπόλοιπους διαγωνιζόμενους.

Τα βραβεία Tloupas PATH Awards δημιουργήθηκαν ως μέρος του Tloupas PATH, ενός θεσμού εμπνευσμένου από το έργο και την ταυτότητα του Θεσσαλού φωτογράφου Τάκη Τλούπα που έζησε και εργάστηκε στην Λάρισα για περισσότερα από 40 χρόνια απαθανατίζοντας στιγμές όχι μόνο της πόλης της Λάρισας αλλά και ολόκληρου του Θεσσαλικού κάμπου. Ο Τάκης Τλούπας δημιούργησε ένα τεράστιο φωτογραφικό εθνογραφικό αρχείο αναφοράς για μια ιστορική μεταβατική περίοδο της ελληνικής υπαίθρου και της ελληνικής κοινωνίας.

Όχι, σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού κάθε άτομο μπορεί να συμμετάσχει μόνο μια φορά.

Το μέγεθος των φωτογραφιών δεν μπορεί να ξεπερνάει τα ΧΧ Mb. Οι φωτογραφίες πρέπει να έχουν διαστάσεις το ελάχιστο 2000 pixels η μικρή διάσταση. Τα αρχεία που υποβάλλονται πρέπει να έχουν μορφή jpeg και ψηλή ανάλυση.

Ναι, το Tloupas PATH Awards δεν διεκδικεί τα πνευματικά δικαιώματα για τα έργα που υποβάλλονται στο διαγωνισμό. Σε κάθε περίπτωση διατηρείτε πλήρως τα πνευματικά δικαιώματα των έργων σας, απλώς παραχωρείτε στο Tloupas PATH Awards να χρησιμοποιεί τις εικόνες σας για συγκεκριμένους σκοπούς όπως την δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εάν είστε νικητής και εκτυπώσεις των έργων σας για τις σχετικές εκθέσεις. Μετά την υποβολή στους διαγωνισμούς του Tloupas PATH Awards, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις εικόνες και να τις υποβάλετε σε όποιον άλλο διαγωνισμό θέλετε.